Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

Deine Aufgaben als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %):

Als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig, strukturiert und effizient ablaufen und schaffst so Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten innerhalb der Organisation.

Rechnungsstellung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Rechnungsstellungsprozessen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen

Ordermanagement – Administrative Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern sowie Kontrolle von Projektbudgets

Eingangsrechnungsprüfung – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungsprüfungs- und Zahlungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich

Fuhrparkmanagement – Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugübergaben und -rücknahmen, Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie Unterstützung im Schadensmanagement und bei administrativen Fuhrparkprozessen

Partnermanagement – Unterstützung bei der Betreuung von Partnern, Dienstleistern und Lieferanten sowie Koordination organisatorischer Abstimmungen und Nachverfolgung offener Themen

Reisekostenmanagement – Unterstützung bei der Organisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen rund um Dienstreisen

Interner Business Support – Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, der Vorbereitung von Management-Meetings sowie derUnterstützung bei personaladministrativen Themen und der Pflege relevanter Unterlagen