Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

Deine Aufgaben als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %):

Als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (60 %) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst sicher, dass interne Prozesse strukturiert, zuverlässig und effizient ablaufen. Damit schaffst Du wertvolle Freiräume für die strategische und operative Weiterentwicklung der Organisation.

Rechnungsstellung – Du unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination der Rechnungsstellung und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen.

Ordermanagement – Du bearbeitest und verfolgst Bestellungen, stimmst Dich mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der Kontrolle von Projektbudgets.

Eingangsrechnungsprüfung – Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung und arbeitest dabei eng mit dem Finance-Bereich zusammen.

Fuhrparkmanagement – Du koordinierst Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugübergaben und -rücknahmen, kommunizierst mit Leasinggesellschaften und unterstützt im Schadensmanagement sowie bei weiteren administrativen Fuhrparkprozessen.

Partnermanagement – Du unterstützt bei der Betreuung von Partnern, Dienstleistern und Lieferanten, koordinierst organisatorische Abstimmungen und verfolgst offene Themen zuverlässig nach.

Reisekostenmanagement – Du unterstützt bei der Organisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um Dienstreisen.

Interner Business Support – Du unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, die Vorbereitung von Management-Meetings, die Unterstützung bei personaladministrativen Themen sowie die Pflege relevanter Unterlagen.